የውሂብ ጥበቃ

የፍትህ፣ የሀገር ውስጥ ጉዳይ እና የፍልሰት መምሪያ በ2018 የውሂብ ጥበቃ ህግ ክፍል 3 ላይ በተደነገገው ተጨማሪ ተጽእኖ መሠረት በአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ፣ 2016/679 (GDPR) መሰረት የሁሉም ግለሰቦችን መብቶች እና ግላዊነት ለመጠበቅ ቁርጠኛ ነው።

በአጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) መሠረት፣ የግል መረጃ “ከታወቀ ወይም ሊለይ ከሚችል የተፈጥሮ ሰው (የውሂብ ባለቤት) ጋር የተያያዘ ማንኛውም መረጃ” ተብሎ ይገለጻል።

ይህ ፍቺ ስም፣ የመለያ ቁጥር (ለምሳሌ PPSN)፣ የአካባቢ መረጃ ወይም የመስመር ላይ መለያን ጨምሮ የተለያዩ የግል መለያዎችን እንዲመሰርቱ የሚያስችል ሲሆን በኮምፒውተር ወይም በእጅ ፋይሎች ላይ ሊቀመጡ የሚችሉ ሁሉንም የኤሌክትሮኒክስ፣ የእጅ እና የምስል መረጃዎችን ይሸፍናል።

GDPR የግል መረጃው የሚከተሉትን እንዲያካትት ይጠይቃል፦

• በሕጋዊ፣ ፍትሃዊ እና ግልጽ በሆነ መንገድ የሚከናወን
• ለተወሰኑ፣ ግልጽ እና ሕጋዊ ዓላማዎች የተሰበሰበ እና ከእነዚያ ዓላማዎች ጋር በማይጣጣም መንገድ ተጨማሪ ሂደት ያልተሰራ
• በቂ፣ ተገቢ እና ለሚያስፈልገው ብቻ የተወሰነ
• ትክክለኛ እና ወቅታዊ ሆኖ የቆየ
• የግል መረጃው ለሂደት ዓላማዎች አስፈላጊ ከሆነው ጊዜ በላይ የውሂብ ተገዢዎችን ለመለየት በሚፈቅድ ቅጽ ውስጥ ይቀመጣል፤ እና
• የውሂብን ተገቢ ደህንነት በሚያረጋግጥ መንገድ የሚካሄድ።

የመምሪያው የውሂብ ጥበቃ ፖሊሲ ከላይ በተጠቀሱት ስድስት የGDPR መርሆዎች መሰረት DJE የግል መረጃዎችን እንዴት እንደሚያስጠብቅ እና እንደሚያስተዳድር ያስቀምጣል።

የመምሪያውን የውሂብ ጥበቃ ኃላፊ በ [email protected] ማግኘት ይቻላል።

በፍትህ መምሪያ የተያዘውን የግል መረጃ በተመለከተ ማንኛውም የውሂብ ጥበቃ ጥያቄዎች ወደ መምሪያው የውሂብ ጥበቃ ድጋፍ እና ተገዢነት ቢሮ (DPSCO) መቅረብ አለባቸው። DSPCO በኢሜል [email protected] ማግኘት ይቻላል።

በ'የውሂብ ጉዳዮች' ላይ በGDPR ከተሰጡት መብቶች መካከል በፍትህ መምሪያ እየተሰራ ያለውን የግል መረጃቸውን ቅጂ የማግኘት መብት ነው።

መምሪያው የተፈለገውን የግል መረጃ ለይቶ ለማወቅ እና ለማግኘት፣ በተቻለ መጠን ከተለያዩ ቢሮዎቻችን እና ዲፓርትመንቶቻችን ጋር ስላደረጉት ግንኙነት ዝርዝሮችን እንዲሁም ማንኛውንም ልዩ መለያዎችን (ለምሳሌ ቀደም ሲል የነበሩ ማናቸውም አድራሻዎች፣ የትውልድ ቀን፣ ከመምሪያው ጋር ቀደም ሲል ከነበረው ግንኙነት የማጣቀሻ ቁጥር ወዘተ) ማቅረብዎን ለማረጋገጥ የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ ቅጻችንን (SAR) ሞልተው መመለስ አለብዎት።

በተጨማሪም፣ የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ የሚያቀርብን ማንኛውንም ሰው ማንነት ማረጋገጥ ስለሚያስፈልገን፣ የተወሰኑ የመለያ ዓይነቶችን (በSAR ቅጽ ውስጥ የተካተቱ ዝርዝሮችን) ማቅረብ ያስፈልግዎታል።

የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄዎ ከተቀበለው ቀን ጀምሮ በአንድ ወር ውስጥ ወይም ማንነትዎን በማረጋገጥ ረገድ ችግር ሲፈጠር፣ የማንነት ማረጋገጫው ከተረጋገጠ በኋላ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ምላሽ ይሰጣል።

የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ ለማቅረብ እባክዎ ከታች ያለውን ቅጽ ሞልተው በኢሜል ወደ [email protected] ይመልሱት ወይም በአማራጭ ወደ