Bảo vệ dữ liệu

Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di trú cam kết bảo vệ quyền và quyền riêng tư của mọi cá nhân theoQuy định chung về bảo vệ dữ liệucủaLiên minh Châu Âu, 2016/679 (GDPR), được cụ thể hóa thêm tại Phần 3 của Luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018.

Theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), dữ liệu cá nhân được định nghĩa là “bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân đã được xác định danh tính hoặc có thể xác định danh tính (chủ thể dữ liệu)”.

Định nghĩa này quy định rằng một loạt các thông tin nhận dạng cá nhân được coi là dữ liệu cá nhân, bao gồm tên, số nhận dạng (ví dụ: PPSN), dữ liệu vị trí hoặc mã định danh trực tuyến, và bao quát tất cả các loại dữ liệu điện tử, dữ liệu được ghi chép thủ công và dữ liệu hình ảnh có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc trong các hồ sơ thủ công.

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) yêu cầu dữ liệu cá nhân phải:

• được xử lý theo cách hợp pháp, công bằng và minh bạch
• được thu thập vì các mục đích cụ thể, rõ ràng và hợp pháp, và không được xử lý tiếp theo theo cách không phù hợp với các mục đích đó
• phù hợp, có liên quan và chỉ giới hạn trong những gì cần thiết
• chính xác và luôn được cập nhật
• được lưu giữ dưới hình thức cho phép xác định chủ thể dữ liệu trong thời gian không dài hơn mức cần thiết cho các mục đích mà dữ liệu cá nhân được xử lý; và
• được xử lý theo cách đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp cho dữ liệu.

Chính sách Bảo vệ Dữ liệucủa Bộ nêu rõ cách thức DJE bảo mật và quản lý dữ liệu cá nhân theo sáu nguyên tắc của GDPR đã nêu ở trên.

Quý vị có thể liên hệ với Cán bộ phụ trách bảo vệ dữ liệu của Bộ phận qua địa chỉ email [email protected]

Mọi thắc mắc về bảo vệ dữ liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân do Bộ Tư pháp lưu trữ nên được gửi đến Văn phòng Hỗ trợ và Tuân thủ Bảo vệ Dữ liệu (DPSCO) của Bộ. Quý vị có thể liên hệ với DPSCO qua email tạiđịa chỉ [email protected]

Trong số các quyền mà GDPR trao cho “chủ thể dữ liệu” có quyền yêu cầu nhận bản sao dữ liệu cá nhân của mình đang được Bộ Tư pháp xử lý.

Để Bộ có thể xác định và tìm ra dữ liệu cá nhân mà quý vị yêu cầu, quý vị cần điền đầy đủ và gửi lại Mẫu Đơn Yêu Cầu Tiếp Cận Dữ Liệu Cá Nhân (SAR) của chúng tôi, đồng thời đảm bảo cung cấp, trong phạm vi có thể, các thông tin chi tiết về các lần tương tác của quý vị với các Văn phòng và Phòng ban khác nhau của chúng tôi, cũng như bất kỳ thông tin nhận dạng cụ thể nào (ví dụ: các địa chỉ trước đây, ngày sinh, số tham chiếu từ các lần liên hệ trước đây với Bộ, v.v.).

Ngoài ra, do chúng tôi cần xác minh danh tính của bất kỳ ai nộp Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân, quý vị sẽ cần cung cấp cho chúng tôi các loại giấy tờ tùy thân cụ thể (chi tiết được nêu trong mẫu đơn SAR).

Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân của quý vị sẽ được giải quyết trong vòng một tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu hoặc, trong trường hợp gặp khó khăn trong việc xác minh danh tính của quý vị, trong vòng một tháng kể từ khi hoàn tất việc xác minh danh tính.

Để gửi Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân, vui lòng điền vào mẫu đơn dưới đây và gửi lại qua email đếnđịa chỉ [email protected]hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ: