ডেটা সুরক্ষা

বিচার, স্বরাষ্ট্র ও অভিবাসন বিভাগ, ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট ২০১৮-এর পার্ট ৩-এর অধীনে আরও কার্যকর হওয়া ইইউ জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন, ২০১৬/৬৭৯ (জিডিপিআর) অনুসারে সকল ব্যক্তির অধিকার ও গোপনীয়তা রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (জিডিপিআর) অনুযায়ী, ব্যক্তিগত ডেটাকে “কোনো চিহ্নিত বা শনাক্তযোগ্য স্বাভাবিক ব্যক্তি (ডেটা সাবজেক্ট) সম্পর্কিত যেকোনো তথ্য” হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।

এই সংজ্ঞা অনুযায়ী, নাম, শনাক্তকরণ নম্বর (যেমন PPSN), অবস্থান ডেটা বা অনলাইন শনাক্তকারী সহ বিস্তৃত পরিসরের ব্যক্তিগত শনাক্তকারী ব্যক্তিগত ডেটা হিসেবে গণ্য হবে এবং এটি কম্পিউটার বা ম্যানুয়াল ফাইলে সংরক্ষিত সমস্ত ইলেকট্রনিক, ম্যানুয়াল এবং ইমেজ ডেটাকে অন্তর্ভুক্ত করে।

GDPR অনুযায়ী ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নরূপ হতে হবে:

• আইনসম্মত, ন্যায্য এবং স্বচ্ছ পদ্ধতিতে প্রক্রিয়াজাত করা হয়েছে
• নির্দিষ্ট, সুস্পষ্ট এবং বৈধ উদ্দেশ্যে সংগৃহীত এবং সেই উদ্দেশ্যগুলির সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ কোনো পদ্ধতিতে আরও প্রক্রিয়াজাত করা হয়নি।
• পর্যাপ্ত, প্রাসঙ্গিক এবং যা প্রয়োজনীয় তার মধ্যে সীমাবদ্ধ
• সঠিক এবং হালনাগাদ রাখা হয়
• এমন একটি রূপে রাখা হয় যা তথ্য প্রদানকারী ব্যক্তিদের শনাক্তকরণের সুযোগ দেয়, তবে তা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের চেয়ে বেশি সময়ের জন্য নয়; এবং
• এমনভাবে প্রক্রিয়াজাত করা হয় যাতে ডেটার যথাযথ নিরাপত্তা নিশ্চিত হয়।

বিভাগের ডেটা সুরক্ষা নীতিতে উল্লেখ করা হয়েছে যে, উপরে উল্লিখিত GDPR-এর ছয়টি নীতি অনুসারে DJE কীভাবে ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত ও পরিচালনা করে।

বিভাগের তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তার সাথে [email protected] এই ঠিকানায় যোগাযোগ করা যাবে।

বিচার বিভাগের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত যেকোনো সুরক্ষা জিজ্ঞাসার জন্য বিভাগের ডেটা প্রোটেকশন সাপোর্ট অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স অফিস (DPSCO)-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। [email protected] এই ই-মেইল ঠিকানায় DPSCO-এর সাথে যোগাযোগ করা যাবে।

GDPR দ্বারা 'ডেটা সাবজেক্টদের' প্রদত্ত অধিকারগুলোর মধ্যে একটি হলো বিচার বিভাগ কর্তৃক প্রক্রিয়াকৃত তাদের ব্যক্তিগত ডেটার একটি অনুলিপি পাওয়ার অধিকার।

বিভাগ যাতে কাঙ্ক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্য শনাক্ত ও সনাক্ত করতে পারে, সেজন্য আপনাকে আমাদের সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট ফর্ম (এসএআর) পূরণ করে ফেরত দিতে হবে। ফর্মটি পূরণের সময় নিশ্চিত করতে হবে যে, যথাসম্ভব আপনি আমাদের বিভিন্ন দপ্তর ও বিভাগের সাথে আপনার যোগাযোগের বিবরণ এবং যেকোনো নির্দিষ্ট শনাক্তকারী তথ্য (যেমন: পূর্ববর্তী ঠিকানা, জন্ম তারিখ, বিভাগের সাথে পূর্ববর্তী যোগাযোগের রেফারেন্স নম্বর ইত্যাদি) প্রদান করেছেন।

এছাড়াও, যেহেতু সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট (Subject Access Request) প্রদানকারী প্রত্যেকের পরিচয় আমাদের যাচাই করতে হবে, তাই আপনাকে নির্দিষ্ট ধরনের পরিচয়পত্র প্রদান করতে হবে (যার বিবরণ SAR ফর্মে দেওয়া আছে)।

আপনার তথ্য প্রাপ্তির অনুরোধটি প্রাপ্তির তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে অথবা, আপনার পরিচয় যাচাইয়ে অসুবিধা দেখা দিলে, পরিচয় যাচাইয়ের এক মাসের মধ্যে উত্তর দেওয়া হবে।

তথ্যে প্রবেশাধিকারের অনুরোধ (Subject Access Request) করার জন্য অনুগ্রহ করে নিচের ফর্মটি পূরণ করুন এবং ইমেলের মাধ্যমে [email protected] ঠিকানায় অথবা ডাকযোগে নিম্নলিখিত ঠিকানায় ফেরত পাঠান: