حفاظت از داده‌ها

وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت متعهد به حفاظت از حقوق و حریم خصوصی همه افراد مطابق با مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا، 2016/679 (GDPR) است که در بخش 3 قانون حفاظت از داده‌ها 2018 به اجرا گذاشته شده است.

طبق مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR)، داده‌های شخصی به عنوان «هرگونه اطلاعات مربوط به یک شخص حقیقی (موضوع داده) شناسایی شده یا قابل شناسایی» تعریف می‌شوند.

این تعریف طیف گسترده‌ای از شناسه‌های شخصی را برای تشکیل داده‌های شخصی، از جمله نام، شماره شناسایی (مثلاً PPSN)، داده‌های مکانی یا شناسه آنلاین، در نظر می‌گیرد و تمام داده‌های الکترونیکی، دستی و تصویری را که ممکن است در رایانه یا فایل‌های دستی نگهداری شوند، پوشش می‌دهد.

GDPR الزام می‌کند که داده‌های شخصی:

• به روشی قانونی، منصفانه و شفاف پردازش شود
• برای اهداف مشخص، صریح و مشروع جمع‌آوری شده و به شیوه‌ای ناسازگار با آن اهداف پردازش نمی‌شود.
• کافی، مرتبط و محدود به موارد ضروری است
• دقیق و به‌روز
• به شکلی نگهداری شود که امکان شناسایی افراد صاحب داده‌ها را بیش از مدت لازم برای اهداف پردازش داده‌های شخصی فراهم نکند؛ و
• به شیوه‌ای پردازش شوند که امنیت مناسب داده‌ها را تضمین کند.

سیاست حفاظت از داده‌های این وزارتخانه، نحوه‌ی ایمن‌سازی و مدیریت داده‌های شخصی توسط DJE را مطابق با شش اصل GDPR که در بالا ذکر شد، مشخص می‌کند.

با مسئول حفاظت از داده‌های این وزارتخانه می‌توان از طریق ایمیل [email protected] تماس گرفت.

هرگونه سوال در مورد حفاظت از داده‌ها مربوط به داده‌های شخصی نگهداری شده توسط وزارت دادگستری باید به دفتر پشتیبانی و انطباق حفاظت از داده‌ها (DPSCO) این وزارتخانه ارسال شود. می‌توان از طریق ایمیل [email protected] با DSPCO تماس گرفت.

از جمله حقوقی که GDPR به «افراد دارای اطلاعات» اعطا کرده است، حق دریافت یک کپی از اطلاعات شخصی آنها است که توسط وزارت دادگستری در حال پردازش است.

برای اینکه وزارتخانه بتواند اطلاعات شخصی مورد نظر را شناسایی و پیدا کند، شما باید فرم درخواست دسترسی به اطلاعات (SAR) ما را تکمیل و ارسال کنید و تا حد امکان جزئیات تعامل خود با دفاتر و بخش‌های مختلف ما و همچنین هرگونه شناسه خاص (مانند آدرس‌های قبلی، تاریخ تولد، شماره مرجع از تماس قبلی با وزارتخانه و غیره) را ارائه دهید.

علاوه بر این، از آنجایی که ما باید هویت هر کسی را که درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی می‌دهد، تأیید کنیم، شما باید فرم‌های شناسایی خاصی (جزئیات موجود در فرم SAR) را در اختیار ما قرار دهید.

به درخواست دسترسی موضوعی شما ظرف یک ماه از تاریخ دریافت، یا در صورت بروز مشکل در تأیید هویت شما، ظرف یک ماه از تأیید هویت پاسخ داده خواهد شد.

برای ارسال درخواست دسترسی موضوعی، لطفاً فرم زیر را تکمیل کرده و آن را از طریق ایمیل به [email protected] یا از طریق پست به آدرس زیر ارسال کنید: