მონაცემთა დაცვა

იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტი ვალდებულია დაიცვას ყველა პირის უფლებები და კონფიდენციალურობა ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის, 2016/679 (GDPR) შესაბამისად, რომელიც შემდგომ ძალაშია 2018 წლის მონაცემთა დაცვის შესახებ კანონის მე-3 ნაწილში.

ზოგადი მონაცემთა დაცვის რეგულაციის (GDPR) თანახმად, პერსონალური მონაცემები განისაზღვრება, როგორც „ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ეხება იდენტიფიცირებულ ან იდენტიფიცირებად ფიზიკურ პირს (მონაცემთა სუბიექტს)“.

ეს განმარტება ითვალისწინებს პერსონალური მონაცემების წარმომადგენლად პერსონალური იდენტიფიკატორების ფართო სპექტრს, მათ შორის სახელს, საიდენტიფიკაციო ნომერს (მაგ. PPSN), ადგილმდებარეობის მონაცემებს ან ონლაინ იდენტიფიკატორს და მოიცავს ყველა ელექტრონულ, ხელით დახატულ მონაცემს, რომელიც შეიძლება ინახებოდეს კომპიუტერში ან ხელით შექმნილ ფაილებში.

GDPR მოითხოვს, რომ პერსონალური მონაცემები იყოს:

• დამუშავებული კანონიერი, სამართლიანი და გამჭვირვალე გზით
• შეგროვებული კონკრეტული, მკაფიო და ლეგიტიმური მიზნებისთვის და არ არის შემდგომში დამუშავებული ამ მიზნებთან შეუთავსებელი გზით
• ადეკვატური, შესაბამისი და შემოიფარგლება მხოლოდ აუცილებლობით
• ზუსტი და განახლებული
• ინახება ისეთი ფორმით, რომელიც მონაცემთა სუბიექტების იდენტიფიცირების საშუალებას იძლევა არა უმეტეს იმ დროისა, რაც აუცილებელია პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზნებისთვის; და
• დამუშავებული ისე, რომ უზრუნველყოფილი იყოს მონაცემთა სათანადო უსაფრთხოება.

დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა განსაზღვრავს, თუ როგორ იცავს და მართავს DJE პერსონალურ მონაცემებს ზემოთ აღნიშნული ექვსი GDPR პრინციპის შესაბამისად.

დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის ოფიცერთან დაკავშირება შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით [email protected].

იუსტიციის დეპარტამენტის მიერ შენახულ პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეკითხვით მონაცემთა დაცვასთან დაკავშირებით უნდა მიმართოთ დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის მხარდაჭერისა და შესაბამისობის ოფისს (DPSCO). DSPCO-სთან დაკავშირება შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით შემდეგ მისამართზე: [email protected] .

GDPR-ით „მონაცემთა სუბიექტებისთვის“ მინიჭებულ უფლებებს შორისაა მათი პერსონალური მონაცემების ასლის მიღების უფლება, რომელსაც იუსტიციის დეპარტამენტი ამუშავებს.

იმისათვის, რომ დეპარტამენტმა შეძლოს მოთხოვნილი პერსონალური მონაცემების იდენტიფიცირება და მოძიება, თქვენ უნდა შეავსოთ და დააბრუნოთ ჩვენი სუბიექტის წვდომის მოთხოვნის ფორმა (SAR), რათა უზრუნველყოთ, რამდენადაც ეს შესაძლებელია, ჩვენი სხვადასხვა ოფისებისა და განყოფილებების შესახებ თქვენი ურთიერთქმედების დეტალების, ასევე ნებისმიერი კონკრეტული იდენტიფიკატორის (მაგ., ნებისმიერი წინა მისამართი, დაბადების თარიღი, დეპარტამენტთან წინა კონტაქტიდან მიღებული საცნობარო ნომერი და ა.შ.) მიწოდება.

გარდა ამისა, რადგან ჩვენ გვჭირდება სუბიექტის წვდომის მოთხოვნის წარმდგენი ნებისმიერი პირის ვინაობის გადამოწმება, თქვენ უნდა მოგვაწოდოთ იდენტიფიკაციის კონკრეტული ფორმები (დეტალები მოცემულია SAR ფორმაში).

თქვენს სუბიექტის წვდომის მოთხოვნაზე პასუხი გაეცემა მიღებიდან ერთი თვის განმავლობაში ან, თუ თქვენი ვინაობის დადასტურებასთან დაკავშირებით სირთულე წარმოიქმნება, პირადობის დადასტურებიდან ერთი თვის განმავლობაში.

სუბიექტზე წვდომის მოთხოვნის გასაკეთებლად, გთხოვთ, შეავსოთ ქვემოთ მოცემული ფორმა და გამოაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით შემდეგ მისამართზე: [email protected] ან ალტერნატიულად, ფოსტით შემდეგ მისამართზე: