ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਨਿਆਂ, ਗ੍ਰਹਿ ਮਾਮਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਸ ਵਿਭਾਗ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਦੇ ਭਾਗ 3 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ, 2016/679 (GDPR) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।

ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (GDPR) ਦੇ ਤਹਿਤ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ "ਕਿਸੇ ਪਛਾਣੇ ਜਾਂ ਪਛਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੁਦਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ (ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਾ) ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ PPSN), ਸਥਾਨ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ, ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

GDPR ਲਈ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ:

• ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਵੇ
• ਨਿਰਧਾਰਤ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ
• ਢੁਕਵਾਂ, ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੈ
• ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ
• ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜਿਸ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਅਤੇ
• ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ DJE ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਛੇ GDPR ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ ਨਾਲ [email protected] 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨਿਆਂ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਸਪੋਰਟ ਐਂਡ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਦਫਤਰ (DPSCO) ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। DSPCO ਨਾਲ [email protected] 'ਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

'ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ' 'ਤੇ GDPR ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਿਆਂ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।

ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ ਮੰਗੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡਾ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ (SAR) ਭਰ ਕੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ, ਸਾਡੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਫਤਰਾਂ ਅਤੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਖਾਸ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਪਿਛਲਾ ਪਤਾ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਪਿਛਲੇ ਸੰਪਰਕ ਤੋਂ ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ ਆਦਿ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਨੂੰ ਪਛਾਣ ਦੇ ਖਾਸ ਫਾਰਮ (ਵੇਰਵੇ SAR ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮ ਭਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ [email protected] 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰੋ: